ПОЛИТИКА
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
ООО «АВТОР»
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика Общества с
ограниченной ответственностью «АВТОР» в отношении обработки персональных данных
(далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее -
Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека
и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении
всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной
ответственностью «АВТОР» (далее - Оператор, Общество, ООО «АВТОР»).
1.3.
Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных,
возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во
исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая
Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной
сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
Ø персональные данные - любая информация, относящаяся к
прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных);
Ø оператор персональных данных
(оператор) -
государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо,
самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели
обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих
обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Ø обработка персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с
использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка
персональных данных включает в себя в том числе:
·
сбор;
·
запись;
·
систематизацию;
·
накопление;
·
хранение;
·
уточнение
(обновление, изменение);
·
извлечение;
·
использование;
·
передачу
(распространение, предоставление, доступ);
·
обезличивание;
·
блокирование;
·
удаление;
·
уничтожение;
Ø автоматизированная обработка
персональных данных - обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Ø распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
Ø предоставление персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Ø блокирование персональных данных - временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных);
Ø уничтожение персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных;
Ø обезличивание персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Ø
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств;
Ø трансграничная передача персональных
данных - передача
персональных данных на территорию иностранного государства органу власти
иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному
юридическому лицу.
1.6. Основные права и обязанности
Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1)
самостоятельно
определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения
выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не
предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2)
поручить
обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных
данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании
заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных
данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки
персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3)
в случае
отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных
Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта
персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных
данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1)
организовывать
обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о
персональных данных;
2)
отвечать на
обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей
в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3)
сообщать в
уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную
службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с
даты получения такого запроса.
1.7. Основные права Субъекта
персональных данных.
1.7.1. Субъект персональных данных
имеет право:
1)
Субъект
персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных
и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом
персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт
его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. При этом
обязанность предоставить доказательство получения согласия Субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство
наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора.
2)
Субъект персональных данных имеет право получать информацию, касающуюся обработки его персональных
данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения
предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в
них не содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам
персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания
для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее
получения установлен Законом о персональных данных;
3)
Субъект персональных данных имеет право требовать от Оператора уточнения его персональных
данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные
являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные
законом меры по защите своих прав;
4)
Субъект персональных данных имеет право выдвигать условие предварительного согласия при
обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и
услуг. При этом обработка
персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем
осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств
связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии
предварительного согласия Субъекта персональных данных. Указанная обработка
персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия
субъекта персональных данных;
5)
Субъект персональных данных имеет право обжаловать в судебном порядке неправомерные действия
или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением
требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом,
ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение
требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «АВТОР»
в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
2. ЦЕЛИ
СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка
персональных данных ограничено достижением конкретных, определенных и законных
целей.
2.2. Обработка Оператором
персональных данных осуществляется в следующих целях:
·
обеспечение
соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных
нормативных правовых актов Российской Федерации;
·
осуществление
своей деятельности в соответствии с Уставом ООО «АВТОР»;
·
ведение
кадрового делопроизводства и организации учета работников Компании,
регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
·
содействие работникам
в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение
личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой
работы, обеспечение сохранности имущества;
·
привлечение
и отбор кандидатов на работу у Оператора;
·
организация
постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе
обязательного пенсионного страхования;
·
заполнение и
передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации
требуемых форм отчетности;
·
осуществление
гражданско-правовых отношений;
·
ведение
бухгалтерского учета;
·
осуществление
пропускного режима;
·
реализация
товаров клиентам;
·
исполнение обязательств Оператора перед
клиентом с целью доставки товаров, оказания услуг, а также для надлежащего
исполнения договоров, заключаемых с пользователями;
·
информирования
клиентов о новых товарах и услугах, продвигаемых Оператором (направления
клиентам информации и рекламных материалов)
·
продвижение
товаров на рынок через розничную сеть, а также посредством прямых контактов с
клиентами с помощью средств связи.
·
проведение
Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований среди субъектов,
в том числе на Сайте компании;
·
предоставление
субъектам персональных данных сервисов и услуг Компании, а также информации о
разработке Компанией новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;
·
обратная
связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и
обращений на Сайте компании;
·
контроль и
улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Сайте
компании;
·
формирование
статистической отчетности;
·
осуществление
хозяйственной деятельности;
·
осуществление
иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора
законодательством РФ.
2.3. Обработка персональных данных
работников осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов
и иных нормативных правовых актов.
3. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Принципы
обработки персональных данных.
Обработка персональных данных у Оператора
осуществляется на основе следующих принципов:
Ø законности и
справедливой основы;
Ø
ограничения
обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и
законных целей;
Ø
недопущения
обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных
данных;
Ø
недопущения
объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых
осуществляется в целях, несовместимых между собой;
Ø
обработки
только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
Ø
соответствия
содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям
обработки;
Ø
недопущения
обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их
обработки;
Ø
обеспечения
точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям
обработки персональных данных;
Ø
уничтожения
либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в
случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности
устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не
предусмотрено федеральным законом.
3.2. Условия
обработки персональных данных.
Оператор производит обработку персональных
данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
Ø обработка
персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных;
Ø обработка
персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных
международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и
выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора
функций, полномочий и обязанностей;
Ø обработка
персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения
судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих
исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об
исполнительном производстве;
Ø обработка
персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных
данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных
данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться
выгодоприобретателем или поручителем;
Ø обработка
персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов
оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при
условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных
данных;
Ø осуществляется
обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - общедоступные
персональные данные);
Ø осуществляется
обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному
раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.3.
Конфиденциальность персональных данных.
Оператор и иные лица, получившие доступ к
персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять
персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не
предусмотрено федеральным законом.
3.4. Общедоступные
источники персональных данных.
Ø В целях
информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные
источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные
книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия
субъекта могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,
должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные
персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Ø Сведения о
субъекте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников
персональных данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных
уполномоченных государственных органов.
3.5. Специальные
категории персональных данных.
Обработка Оператором специальных категорий
персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности,
политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния
здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
Ø субъект персональных
данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
Ø персональные
данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
Ø обработка
персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о
государственной социальной помощи, трудовым законодательством,
законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному
пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
Ø обработка
персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно
важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных
данных невозможно;
Ø обработка
персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях
установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медикосоциальных
услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом,
профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в
соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную
тайну;
Ø обработка
персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта
персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением
правосудия;
Ø обработка
персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об
обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
Обработка специальных категорий
персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены
причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не
установлено федеральным законом. Обработка персональных данных о судимости
может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые
определяются в соответствии с федеральными законами.
3.6. Биометрические
персональные данные.
Сведения, которые характеризуют
физиологические и биологические особенности человека, на основании которых
можно установить его личность - биометрические персональные данные - могут
обрабатываться Оператором только при наличии согласия в письменной форме
субъекта.
3.7. Поручение
обработки персональных данных другому лицу.
Оператор вправе поручить обработку
персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если
иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим
лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению
Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные ФЗ-152.
3.8. Трансграничная
передача персональных данных.
Оператор обязан убедиться в том, что
иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять
передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов
персональных данных, до начала осуществления такой передачи. Трансграничная
передача персональных данных на территории иностранных государств, не
обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может
осуществляться в случаях:
Ø наличия согласия в
письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его
персональных данных;
Ø исполнения
договора, стороной которого является субъект персональных данных.
4. ПРАВОВЫЕ
ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Правовым основанием обработки
персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во
исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку
персональных данных, в том числе:
Ø Конституция Российской Федерации;
Ø Гражданский кодекс Российской
Федерации;
Ø Трудовой кодекс Российской
Федерации;
Ø Налоговый кодекс Российской
Федерации;
Ø Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ
«Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Ø Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ
«О бухгалтерском учете»;
Ø Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ
«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Ø Федеральный закон от 27 июля 2006 г.
№149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Ø Закон РФ от 07.02.1992г. №2300-1 «О
защите прав потребителей»;
Ø Федеральный закон от 13.03.2006г.
№38-ФЗ «О рекламе»;
Ø Закон РФ от 27 декабря 1991 г. №2124-1
«О средствах массовой информации»;
Ø Постановление Правительства РФ от
27.09.2007г. №612 «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным
способом»;
Ø Федеральный закон от 26 декабря 2008
г. №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при
осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
Ø Указ Президента РФ от 6 марта 1997
г. №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
Ø Постановление Правительства
Российской Федерации от 06 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к
материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям
хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Ø Постановление Правительства
Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об
особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования
средств автоматизации»;
Ø Постановление Правительства
Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к
защите персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных»;
Ø иные основания, когда согласие на
обработку персональных данных не требуется в силу закона.
4.2. Правовым основанием обработки персональных
данных также являются:
Ø Устав ООО «АВТОР»;
Ø Договоры, заключаемые между
Оператором и Субъектами персональных данных;
Ø Договоры розничной купли-продажи,
заключаемые дистанционным способом между Оператором и Субъектами персональных
данных;
Ø Трудовые договоры и
гражданско-правовые договоры, заключаемые между субъектами персональных данных
(работниками / подрядчиками / исполнителями и т.д.) и Обществом;
Ø Согласия на обработку персональных
данных, предоставляемые Субъектами персональных данных в письменной и иной
форме Обществу;
Ø Иные федеральные законы и принятые
на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с
деятельностью Общества.
5.
ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
5.1. Содержание и объем
обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки,
предусмотренными настоящей Политикой. Обрабатываемые персональные данные не являются
избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Оператор ведет обработку
персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
5.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
·
фамилия,
имя, отчество;
·
пол;
·
гражданство;
·
дата и место
рождения;
·
контактные
данные;
·
сведения об
образовании, опыте работы, квалификации;
·
иные
персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных
письмах.
5.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
·
фамилия,
имя, отчество;
·
пол;
·
гражданство;
·
дата и место
рождения;
·
изображение
(фотография);
·
паспортные
данные;
·
адрес
регистрации по месту жительства;
·
адрес
фактического проживания;
·
контактные
данные;
·
индивидуальный
номер налогоплательщика;
·
страховой
номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
·
сведения об
образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении
квалификации;
·
семейное
положение, наличие детей, родственные связи;
·
сведения о
трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или)
дисциплинарных взысканий;
·
данные о
регистрации брака;
·
сведения о
воинском учете;
·
сведения об
инвалидности;
·
сведения об
удержании алиментов;
·
сведения о
доходе с предыдущего места работы;
·
биометрические
данные;
·
иные
персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями
трудового законодательства.
5.2.3. Члены семьи работников Оператора:
·
фамилия,
имя, отчество;
·
степень
родства;
·
год
рождения;
·
иные
персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями
трудового законодательства.
5.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (иностранные и российские физические
лица):
·
фамилия,
имя, отчество;
·
дата и место
рождения;
·
паспортные
данные;
·
адрес
регистрации по месту жительства;
·
контактные
данные (номер сотового телефона и прочее);
·
должность;
·
наименование
компании;
·
индивидуальный
номер налогоплательщика;
·
номер
расчетного счета;
·
иные
персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими
лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (иностранные
и российские юридические лица):
·
фамилия,
имя, отчество;
·
паспортные
данные;
·
контактные
данные (номера сотовых телефонов, адреса и прочее);
·
должность;
·
наименование
компании;
·
иные
персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и
контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.3. Обработка Оператором
биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют
физиологические и биологические особенности человека, на основании которых
можно установить его личность) осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
5.4. Обработка специальных категорий
персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности,
политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния
здоровья, интимной жизни, допускается в случаях и на условиях по п. 3.5.
настоящей Политики.
6. ПОРЯДОК И
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных
осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства
Российской Федерации.
6.2. Обработка персональных данных
осуществляется с согласия Субъектов персональных данных на обработку их
персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
6.3. Обработка
персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная
обработка персональных данных;
- автоматизированная
обработка персональных данных с передачей полученной информации по
информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная
обработка персональных данных.
6.4.
К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в
должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.5. Обработка персональных данных
осуществляется путем:
Ø получения персональных данных в
устной и письменной форме непосредственно от Субъектов персональных данных;
Ø получения персональных данных из
общедоступных источников;
Ø внесения персональных данных в
журналы, реестры и информационные системы Оператора;
Ø использования иных способов
обработки персональных данных.
6.6. Не допускается раскрытие
третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.7. Передача персональных данных
органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд
Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные
органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации.
6.8. Оператор принимает необходимые
правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от
неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования,
распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
Ø определяет угрозы безопасности
персональных данных при их обработке;
Ø принимает локальные нормативные акты
и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных
данных;
Ø назначает лиц, ответственных за
обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и
информационных системах Оператора;
Ø создает необходимые условия для
работы с персональными данными;
Ø организует учет документов, содержащих
персональные данные;
Ø организует работу с информационными
системами, в которых обрабатываются персональные данные;
Ø хранит персональные данные в
условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный
доступ к ним;
Ø организует обучение работников
Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
6.9. Оператор осуществляет хранение
персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных
данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если
срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является
субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению
либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным
законом.
Сроки
хранения документов о персональных данных и содержащих персональные данные:
|
Вид документа |
Срок хранения по Приказу
Минкультуры России от 25.08.2010 №558 |
|
Документы (заявления работника о
согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте
персональных данных |
75 лет (ст. 666) |
|
Локальные нормативные акты
(положения, инструкции) о персональных данных работников |
Постоянно (ст. 655) |
|
Документы по личному составу
(документы, отражающие трудовые отношения между работником и работодателем) |
75 лет |
Срок хранения подлинных личных
документов:
|
Номер статьи |
Название документа |
Срок хранения |
Примечание |
|
Подлинные личные документы
(трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства, военные
билеты) |
До востребования * |
* невостребованные - 75 лет |
6.10. При хранении документов,
содержащих персональные данные работников, Оператор руководствуется сроками
хранения, установленными, в Перечне типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010
№558), и ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004
№125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
6.11. При сборе персональных данных,
в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет,
Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской
Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской
Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.12.
Срок прекращения обработки персональных данных – ликвидация (реорганизация)
Общества, если ранее субъект персональных данных не отозвал свое согласие в
соответствии условиями настоящей Политики либо не подтвердил неправомерность
получения его персональных данных Обществом.
7. АКТУАЛИЗАЦИЯ,
ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ
СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫЯ ДАННЫМ
7.1. Подтверждение факта обработки
персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки
персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о
персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных
или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта
персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные
данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением
случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных
данных.
Запрос должен содержать:
Ø номер основного документа,
удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя,
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
Ø сведения, подтверждающие участие
субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата
заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения),
либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных
Оператором;
Ø подпись субъекта персональных данных
или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного
документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных
данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных
все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к
запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его
персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о
персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его
персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных
персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его
представителя либо по их запросу, Оператор осуществляет блокирование
персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с
момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки,
если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы
субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных
данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных
данных или его представителем, или иных необходимых документов уточняет
персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких
сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления
неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта
персональных данных или его представителя, Оператор осуществляет блокирование
неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту
персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес компании заказным почтовым отправлением.
7.5. При достижении целей обработки
персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных
согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
Ø иное не предусмотрено договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является
субъект персональных данных;
Ø Оператор не вправе осуществлять
обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях,
предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
Ø иное не предусмотрено другим
соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
8.1. Безопасность персональных данных,
обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных
и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального
законодательства в области защиты персональных данных.
8.2. Для предотвращения
несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются
следующие организационно-технические меры:
Ø
назначение
должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных
данных;
Ø
ограничение
состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
Ø
ознакомление
субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов
Оператора по обработке и защите персональных данных;
Ø
организация
учета, хранения и обращения носителей информации;
Ø
определение
угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их
основе моделей угроз;
Ø
разработка
на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
Ø
проверка
готовности и эффективности использования средств защиты информации;
Ø
разграничение
доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным
средствам обработки информации;
Ø
регистрация
и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
Ø
использование
антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных
данных;
Ø
применение
в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений,
анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
Ø
организация
пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими
средствами обработки персональных данных.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Иные права и обязанности Оператора,
как оператора персональных данных, в том числе не получившие отражения в
настоящей Политике, определяются и регулируются законодательством Российской
Федерации в области персональных данных.
9.2. Должностные лица Оператора, виновные
в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут
материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или
уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
9.3. Оператор имеет право вносить
изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с
момента ее размещения на Сайте. Действующая редакция постоянно доступна на
Сайте по адресу: https://service.author-alarm.ru/